服务细(xì)则
1.目(mù)的
规范维修服(fú)务(wù)接待基本要求及维修服(fú)务承诺。
2.适(shì)用范围
适(shì)用于管(guǎn)理区域内(nèi)的维修(xiū)服务。
3.职责
3.1工(gōng)程(chéng)部(bù)实行365天(tiān)24小(xiǎo)时业(yè)主报修(xiū)接待,工程部员(yuán)工随时(shí)按规程(chéng)接受(shòu)报(bào)修任务。
3.2工程部主管按规程进行监督管(guǎn)理。
3.2品管(guǎn)部按规程进(jìn)行考核。
4.程序要点
4.1实行全年365天24小时业主报修接(jiē)待,客服(fú)中心报修电话负责8:30――17:30时(shí)间段,中控室报修电话负(fù)责17:30-8:30时间(jiān)段。
4.2报修(xiū)接待人员,应按公司规(guī)定统一着装(zhuāng)、佩带胸牌,仪(yí)表仪容(róng)整洁端庄。
4.3接待业(yè)主(zhǔ)报(bào)修时应态(tài)度(dù)和(hé)蔼、用语规(guī)范、耐心热情。
4.4应做到《业主/住户家庭(tíng)安装/维修(xiū)单》填写准确、齐全,及时落(luò)实任务。
4.5维(wéi)修服(fú)务(wù)承诺
4.5.1上(shàng)门维修时限
4.5.1.1水、电急修项目:30分钟内(nèi)到达现(xiàn)场,当日修复;
4.5.1.2一般(bān)维修项目:当日(rì)到达现场勘察,三天内(nèi)修复;
4.5.1.3较大项目(mù)的预约(yuē)维修,应由客服(fú)部提前一天通(tōng)知业(yè)主,预(yù)约修理不误时;
4.5.1.4如(rú)接到(dào)报修后,上门维修服务时业主不在家,应(yīng)留条示意(yì)业(yè)主,另约(yuē)上门服务日期、时间(jiān)。
4.5.2维修服(fú)务要求
4.5.2.1维(wéi)修及(jí)时率应(yīng)达到95%以上(shàng);
4.5.2.2维修质量(liàng)合格率应到98%以上;
4.5.2.3被服务业(yè)主满意90%以上;
4.5.2.4维修服(fú)务回访100%。
4.5.3有偿维修(xiū)服务收费
4.5.3.1收费标准以经物业所在地物价管理部门核准或备案的价格为准(zhǔn);
4.5.3.2有偿维修服务收费时,应由专职人员开具发票,并在发票上注(zhù)明材料、人工费用;
4.5.3.3由于(yú)维修质量原因,导致业主损失,应按实赔(péi)偿;导致重复维修,不再另行收费。
4.5.4维(wéi)修服务回访
4.5.4.1下列维修项(xiàng)目应于(yú)24小时内由客服部配合进行回访;
4.5.4.2水、电急修项目;
4.5.4.3涉及邻里间的维修项目(mù);
4.5.4.4具有较大危(wēi)险性的维修项(xiàng)目(例:室(shì)内屋顶天(tiān)花(huā)粉刷层(céng)大面积剥(bāo)落,供水(shuǐ)管道爆裂引进室内进水等)。
4.5.4.5房屋渗漏水维(wéi)修项(xiàng)目,应(yīng)在维修后(hòu)的第一(yī)个雨天后回访。
4.5.4.6一般维修项(xiàng)目和较大维修项目,一周内回访。
4.5.4.7维修回访也可(kě)采用电(diàn)话回访。
4.5.4.8对回访中发现(xiàn)的问题,应(yīng)及时预约整改(gǎi)。